Политика обработки и защиты персональных данных в ООО «Био-Эксперт»

ПОЛИТИКА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «БИО-ЭКСПЕРТ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ, ХРАНЕНИЯ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1.Общие положения

1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью ООО»Био-Эксперт» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всей информации, содержащей персональные данные субъектов персональных данных, которые ООО «Био-Эксперт» (далее – Оператор, ООО «Био-Эксперт»,Общество) может получит о субъекте персональных данных при осуществлении основной хозяйственной деятельности.

1.3.Настоящая Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики. Настоящая политика является общедоступной и во исполнение требований  ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.4. Термины и определения:

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

сбор; запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

автоматизированная обработка персональных данных— обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных— действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных— действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных— временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных— действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных— действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

Сайт (онлайн –платформа) — совокупность графических и информационных материалов, а так же программ ЭВМ и базы данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевым адресам: https://био-эксперт.рф,    https://септик-сыктывкар.рф, https://septik-izhevsk.ru, https://септик-пермь.рф, https://септик-екатеринбург.рф, https://septiki-ufa.ru, https://septik-tatarstan.ru, https://septiki-ufa.ru, https://septik-nizhnij-novgorod.ru, https://septiki-vladimir.ru, https://септики-самара.рф, https://septik-yoshkar-ola.ru, https://septic-krasnodar.ru, https://septici-spb.ru, https://septic-moskva.ru, https://емкости-септики.рф, душевые-баки.рф, водоочистка-киров.рф, emkost-kirov.ru, ochistnye-sooruzheniya.ru.

Пользователь — любой посетитель сайта.

1.5. Основные права и обязанности Оператора.

1.5.1. Оператор имеет право:

— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

— поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;

— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.5.2. Оператор обязан:

-организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса.

1.6. Основные права субъекта персональных данных.

Субъект персональных данных имеет право:

-получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

— обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.7. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.8. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО ПО «Био-Эксперт» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

  1. Цель, субъекты, объемы, категории, принципы  и условия обработки персональных данных, сроки хранения персональных данных и порядок уничтожения.

2.1. Персональные данные обрабатываются в Обществе в целях:

ведения кадрового и бухгалтерского учета;  ведение воинского учета, содействие работникам в получении образования и продвижения по службе, оформление награждений и поощрений, предоставление со стороны Общества установленных законодательством условий труда, гарантий и компенсаций, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности;   подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора;  подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора; осуществление  деятельности в соответствии с уставом ООО  «Био-Эксперт».

2.2. В целях ведения кадрового и бухгалтерского учета, предоставления со стороны Общества установленных законодательством условий труда, гарантий и компенсаций, заполнения и передачи в уполномоченные органы требуемых форм отчетности обрабатываются персональные данные:

—  работников Общества;

—  бывших работников Общества;

—  членов семей работников Общества.

Для этой цели Общество запрашивает у работника следующие  персональные данные:

—   фамилия, имя, отчество (при наличии), а также прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место их изменения (в случае изменения); пол; дата (число, месяц, год) и место рождения; сведения о гражданстве; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; номер контактного телефона, адрес электронной почты; реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения; сведения о семейном положении, составе семьи (степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты (число, месяц, год) рождения); сведения об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний (в том числе наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень образования, квалификация, реквизиты документа об образовании, обучении); информация о владении иностранными языками; сведения об отношении к воинской обязанности, о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документа, наименование органа, выдавшего его); сведения о трудовой деятельности, а также информация о предыдущих местах работы, периодах и стаже работы; сведения, содержащиеся в документах, дающих право на пребывание и трудовую деятельность на территории РФ (для иностранных граждан, пребывающих в РФ); сведения, содержащиеся в разрешении на временное проживание в РФ (для иностранных граждан, временно проживающих в РФ), виде на жительство (для иностранных граждан, постоянно проживающих в РФ); cведения о доходах, обязательствах по исполнительным документам; номера расчетного счета, банковской карты.

Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья.

Для этой цели Общество у бывших работников запрашивает следующие общие персональные данные:  фамилия, имя, отчество (при наличии), а также прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место их изменения (в случае изменения); пол;  дата (число, месяц, год) и место рождения;  сведения о гражданстве; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);  идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; сведения о трудовой деятельности, а также информация о предыдущих местах работы, периодах и стаже работы;сведения, содержащиеся в документах, дающих право на пребывание и трудовую деятельность на территории РФ (для иностранных граждан, пребывающих в РФ);- сведения, содержащиеся в разрешении на временное проживание в РФ (для иностранных граждан, временно проживающих в РФ), виде на жительство (для иностранных граждан, постоянно проживающих в РФ); номера расчетного счета, банковской карты.

Для этой цели Общество запрашивает у работника следующие персональные данные членов его семьи:  фамилия, имя, отчество (при наличии);  дата (число, месяц, год) и место рождения;  страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);  идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; сведения о семейном положении, составе семьи (степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии); сведения о доходах, обязательствах по исполнительным документам; номера расчетного счета, банковской карты.

Персональные данные, представленные вышеперечисленными субъектами персональных данных, обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации способами. Общество не принимает, не снимает и не хранит копии личных документов работников и других субъектов персональных данных.

Общество прекращает обработку персональных данных в случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных и если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных.

Документы, которые содержат персональные данные субъектов, в том числе которые работник предъявляет работодателю для хранения в оригинале (справки, медицинские заключения и т. д.) в личном деле, хранятся в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ.

После истечения срока нормативного хранения документов, которые содержат персональные данные вышеперечисленных субъектов, документы подлежат уничтожению. Для этого Общество создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов. В ходе проведения экспертизы комиссия отбирает дела с истекшими сроками хранения и по итогам отбора составляет акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. После чего документы уничтожаются путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Персональные данные в электронном виде стираются (форматируются) с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.

2.3. В целях ведения воинского учета обрабатываются персональные данные работников Общества.

Для этой цели Общество запрашивает у работника следующие общие персональные данные:

фамилия, имя, отчество (при наличии), а также прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место их изменения (в случае изменения);  пол; дата (число, месяц, год) и место рождения;  вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; номер контактного телефона;  сведения о семейном положении, составе семьи (степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты (число, месяц, год) и места рождения); сведения об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний (в том числе наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень образования, квалификация, реквизиты документа об образовании, обучении); информация о владении иностранными языками; сведения об отношении к воинской обязанности, о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документа, наименование органа, выдавшего его);  сведения о трудовой деятельности.

Персональные данные, представленные работниками Общества, обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации способами.

Общество прекращает обработку персональных данных в случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных и если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных. Документы, которые содержат персональные данные субъектов, хранятся в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ.

После истечения срока нормативного хранения документов, которые содержат персональные работников Общества, документы подлежат уничтожению. Для этого Общество создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов. В ходе проведения экспертизы комиссия отбирает дела с истекшими сроками хранения и по итогам отбора составляет акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. После чего документы уничтожаются путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера. Персональные данные в электронном виде стираются (форматируются) с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.

2.4. В целях оформления награждений и поощрений обрабатываются персональные данные работников Общества.

Для этой цели Общество запрашивает у работника следующие общие персональные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии); сведения об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний (в том числе наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень образования, квалификация, реквизиты документа об образовании, обучении); сведения о трудовой деятельности, а также информация о предыдущих местах работы, периодах и стаже работы.

Персональные данные, представленные работниками Общества, обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации способами.

Общество прекращает обработку персональных данных в случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных и если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных. Документы, которые содержат персональные данные субъектов, хранятся в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ.

После истечения срока нормативного хранения документов, которые содержат персональные работников Общества, документы подлежат уничтожению. Для этого Общество создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов. В ходе проведения экспертизы комиссия отбирает дела с истекшими сроками хранения и по итогам отбора составляет акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. После чего документы уничтожаются путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера. Персональные данные в электронном виде стираются (форматируются) с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.

2.5. В целях содействия в трудоустройстве и принятия решения о возможности заключения трудового договора с лицами, претендующими на открытые вакансии, обрабатываются персональные данные кандидатов для приема на работу в Общество.

Для этой цели Общество запрашивает у кандидатов для приема на работу следующие общие персональные данные:

фамилия, имя, отчество (при наличии); пол;  дата (число, месяц, год) и место рождения;  сведения о гражданстве; адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; номер контактного телефона, адрес электронной почты; сведения об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний (в том числе наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень образования, квалификация, реквизиты документа об образовании, обучении); информация о владении иностранными языками;  сведения о трудовой деятельности, а также информация о предыдущих местах работы, периодах и стаже работы; сведения, содержащиеся в документах, дающих право на пребывание и трудовую деятельность на территории РФ (для иностранных граждан, пребывающих в РФ); сведения, содержащиеся в разрешении на временное проживание в РФ (для иностранных граждан, временно проживающих в РФ), виде на жительство (для иностранных граждан, постоянно проживающих в РФ).

Персональные данные, представленные кандидатами для приема на работу, обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации способами.

Общество прекращает обработку персональных данных в случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных и если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных. Документы, которые содержат персональные данные субъектов, хранятся в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ.

После истечения срока нормативного хранения документов, которые содержат персональные кандидатов для приема на работу, документы подлежат уничтожению. Для этого Общество создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов. В ходе проведения экспертизы комиссия отбирает дела с истекшими сроками хранения и по итогам отбора составляет акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. После чего документы уничтожаются путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера. Персональные данные в электронном виде стираются (форматируются) с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.

2.6. В целях реализации уставных целей Общества, подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами обрабатываются персональные данные:

—  физических лиц по договорам гражданско-правового характера, контрагентов Общества (физические лица);

—  представителей/работников контрагентов (юридических лиц) Общества;

— Пользователей  Сайтов: https://био-эксперт.рф,    https://септик-сыктывкар.рф, https://septik-izhevsk.ru, https://септик-пермь.рф, https://септик-екатеринбург.рф, https://septiki-ufa.ru, https://septik-tatarstan.ru, https://septiki-ufa.ru, https://septik-nizhnij-novgorod.ru, https://septiki-vladimir.ru, https://септики-самара.рф, https://septik-yoshkar-ola.ru, https://septic-krasnodar.ru, https://septici-spb.ru, https://septic-moskva.ru, https://емкости-септики.рф, душевые-баки.рф, водоочистка-киров.рф, emkost-kirov.ru, ochistnye-sooruzheniya.ru.

Для этой цели Общество запрашивает у физических лиц по договорам гражданско-правового характера, контрагентов Общества (физических лиц) следующие общие персональные данные:  фамилия, имя, отчество (при наличии) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);  идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), фактический адрес;  номер контактного телефона, адрес электронной почты; сведения, содержащиеся в документах, дающих право на пребывание и трудовую деятельность на территории РФ (для иностранных граждан, пребывающих в РФ); сведения, содержащиеся в разрешении на временное проживание в РФ (для иностранных граждан, временно проживающих в РФ), виде на жительство (для иностранных граждан, постоянно проживающих в РФ).

Персональные данные, представленные вышеперечисленными субъектами персональных данных, обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации способами. Общество прекращает обработку персональных данных в случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных и если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных. Документы, которые содержат персональные данные субъектов, хранятся в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ.

У представителей/работников контрагентов Общества для этой цели Общество запрашивает следующие общие персональные данные:

фамилия, имя, отчество (при наличии); должность/профессия, занимаемая работником контрагента; номер контактного телефона, адрес электронной почты.

Персональные данные, представленные представителями/работниками контрагентов Общества, обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации способами. Общество прекращает обработку персональных данных в случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных и если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных. Срок обработки персональных данных ограничивается сроком действия договора с контрагентом или иным сроком, указанным в договоре.

Для этой цели Общество запрашивает у пользователей Сайтов:https://био-эксперт.рф,    https://септик-сыктывкар.рф, https://septik-izhevsk.ru, https://септик-пермь.рф, https://септик-екатеринбург.рф, https://septiki-ufa.ru, https://septik-tatarstan.ru, https://septiki-ufa.ru, https://septik-nizhnij-novgorod.ru, https://septiki-vladimir.ru, https://септики-самара.рф, https://septik-yoshkar-ola.ru, https://septic-krasnodar.ru, https://septici-spb.ru, https://septic-moskva.ru, https://емкости-септики.рф, душевые-баки.рф, водоочистка-киров.рф, emkost-kirov.ru, ochistnye-sooruzheniya.ru следующие общие персональные данные:

фамилия, имя, отчество (при наличии); номер контактного телефона, адрес электронной почты.

Общество обрабатывает персональные данные пользователя только в случае их заполнения и отправки пользователем самостоятельно чрез специальные формы, расположенные на сайтах:https://био-эксперт.рф,    https://септик-сыктывкар.рф, https://septik-izhevsk.ru, https://септик-пермь.рф, https://септик-екатеринбург.рф, https://septiki-ufa.ru, https://septik-tatarstan.ru, https://septiki-ufa.ru, https://septik-nizhnij-novgorod.ru, https://septiki-vladimir.ru, https://септики-самара.рф, https://septik-yoshkar-ola.ru, https://septic-krasnodar.ru, https://septici-spb.ru, https://septic-moskva.ru, https://емкости-септики.рф, душевые-баки.рф, водоочистка-киров.рф, emkost-kirov.ru, ochistnye-sooruzheniya.ru.

Заполняя соответствующие формы и отправляя свои персональные данные Обществу, пользователь выражает свое согласие с данной Политикой и дает свое согласие на обработку персональных данных.

Персональные данные, представленные пользователем сайтов: https://био-эксперт.рф,    https://септик-сыктывкар.рф, https://septik-izhevsk.ru, https://септик-пермь.рф, https://септик-екатеринбург.рф, https://septiki-ufa.ru, https://septik-tatarstan.ru, https://septiki-ufa.ru, https://septik-nizhnij-novgorod.ru, https://septiki-vladimir.ru, https://септики-самара.рф, https://septik-yoshkar-ola.ru, https://septic-krasnodar.ru, https://septici-spb.ru, https://septic-moskva.ru, https://емкости-септики.рф, душевые-баки.рф, водоочистка-киров.рф, emkost-kirov.ru, ochistnye-sooruzheniya.ru. обрабатываются автоматизированным способом.

Общество прекращает обработку персональных данных в случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных и если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Обществу уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Общества info@bio-e.ru .

После истечения срока нормативного хранения документов, которые содержат персональные данные вышеперечисленных субъектов, документы подлежат уничтожению. Для этого Общество создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов. В ходе проведения экспертизы комиссия отбирает дела с истекшими сроками хранения и по итогам отбора составляет акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. После чего документы уничтожаются путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Персональные данные в электронном виде стираются (форматируются) с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.

2.8. Общество осуществляет обработку персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных, не состоящих с Обществом в трудовых отношениях, в соответствии со следующими принципами:

2.8.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

2.8.2. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями обработки персональных данных;

2.8.3. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

2.8.4. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

2.8.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

2.8.6. при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В Обществе принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;

2.8.7. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.9. Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

—      определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

—      принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

—      назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Общества;

—      создает необходимые условия для работы с персональными данными;

—      организует учет документов, содержащих персональные данные;

—      организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

—      организует установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями;

—      устанавливает сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами;

—      хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

—      организует обучение работников Общества, осуществляющих обработку персональных данных;

—      осуществляет внутренний контроль и аудит.

  1. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

— Конституция Российской Федерации;

— Гражданский кодекс Российской Федерации;

-Трудовой кодекс Российской Федерации;

— Налоговый кодекс Российской Федерации;

-Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

-Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

-Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;

-Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

-Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;

-Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-

кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов

с использованием электронных средств платежа;

-Федеральный закон от 04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

-Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа;

— Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

-Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

-Постановления Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

-Приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

-Устав ООО «Био-Эксперт»;

— договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

-согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;

— иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

  1. Порядок и условия обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.3. Оператор при осуществлении обработки персональных данных:

— принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области персональных данных;

— принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

— назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Обществе;

— издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Обществе;

— осуществляет ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных;

— публикует или иным образом обеспечивает неограниченной доступ к настоящей Политике;

— сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении  и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

— прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

— совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

4.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

4.5. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, может быть предоставлено Оператору:

— непосредственно;

— с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

4.6. Обработка биометрических персональных данных  не осуществляется Оператором.

4.7. Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, в том числе с помощью средств вычислительной техники.

4.8. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется следующими способами:

— без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка персональных данных);

— автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

  1. Актуализация, исправление, данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

5.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Запрос должен содержать:

-номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

-сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

-подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 с. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

5.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

5.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора. Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

5.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

в течение 24 часов — уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;

в течение 72 часов — уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

5.5. Для получения дополнительной информации, касающейся  обработки своих персональных данных, а так же для реализации своих прав субъекты персональных данных  могут обратиться  к оператору персональных данных ООО «Био-Эксперт» :

По адресу: Кировская область, г. Киров, ул. Воровского д.103а.

Эл. почта Info@bio-e.ru.

Тел. 8(332) 495211, 8(332) 495244.

  1. Обработка файлов Cookie

6.1.В отношении всех пользователей сайта, Оператор использует файлы cookie.

6.2. Данные, которые автоматически передаются Обществу в процессе их использования с помощью установленного на устройстве пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сайту), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых пользователем, дата и время доступа к Сайту, адреса запрашиваемых страниц , географическое положение и иная подобная информация, не содержат персональные данные пользователя и не используется Обществом в целях идентификации пользователя.

6.3. Файлы cookie, передаваемые Обществом оборудованию пользователя и оборудованием пользователя Обществу, могут использоваться Обществом в статистических и исследовательских целях, а также для улучшения внешнего вида и функциональности Сайта.

6.4. Пользователь может настроить используемый им браузер таким образом, чтобы отклонять все файлы cookie или оповещать об их отправке, а также удалить ранее полученные файлы cookie. При отказе от получения файлов cookie некоторые функции Сайта могут работать некорректно.

6.5. Структура файла cookie, его содержание и технические параметры определяются Обществом и могут изменяться без предварительного уведомления пользователя.

6.6. Счетчики, размещенные Обществом на Сайте, могут использоваться для анализа файлов cookie пользователя, для сбора и обработки статистической информации об использовании Сайта, а также для обеспечения работоспособности Сайта в целом или его отдельных функций. Технические параметры работы счетчиков определяются Обществом и могут изменяться без предварительного уведомления пользователя.

  1. Опубликование, актуализация и изменение Политики

7.1. Политика разрабатывается лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных в ООО «Био-Эксперт»», и вводится в действие после утверждения уполномоченным лицом.

7.2. Политика является общедоступным документом ООО «Био-Экcперт» и предусматривает возможность ознакомления любых лиц с ее действующей версией, путем опубликования в сети интернет по адресам: https://био-эксперт.рф,    https://септик-сыктывкар.рф, https://septik-izhevsk.ru, https://септик-пермь.рф, https://септик-екатеринбург.рф, https://septiki-ufa.ru, https://septik-tatarstan.ru, https://septiki-ufa.ru, https://septik-nizhnij-novgorod.ru, https://septiki-vladimir.ru, https://септики-самара.рф, https://septik-yoshkar-ola.ru, https://septic-krasnodar.ru, https://septici-spb.ru, https://septic-moskva.ru, https://емкости-септики.рф, душевые-баки.рф, водоочистка-киров.рф, emkost-kirov.ru, ochistnye-sooruzheniya.ru.

7.3. Веб-формы, бланки, типовые формы Оператора для сбора персональных данных в обязательном порядке содержат уведомления пользователей об обработке персональных данных в соответствии с Политикой и ссылкой на нее.

7.4. Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией.

7.5.Оператор имеет право вносить изменения в Политику без уведомления любых лиц. Политика пересматривается ежегодно для поддержания в актуальном состоянии и актуализируется по мере необходимости.